Projektassistenz Executive Search (w/m/d)

Vollzeit, unbefristet

Stuttgart

Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 75 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration.

Kienbaum ist weltweit mit 23 Büros auf vier Kontinenten vertreten.

Kienbaum – Leading by #WePowerment

Im Geschäftsfeld Executive Search gehört Kienbaum weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidat:innen von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern. Für unsere Practice Groups Human Resources (HR) und Professional Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz für unser Büro in Stuttgart.

Was Dich erwartet:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Berater:innen in der Umsetzung abwechslungsreicher  Executive-Search-Mandate, eine vielseitige Aufgabe sowie  gute Entwicklungsperspektiven
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller Aufträge und Projekte sowie Koordination der einzelnen Projektphasen in enger Abstimmung mit dem Consulting- und Research-Team
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Organisation von Besprechungen und Kandidatengesprächen, Recherchetätigkeiten für die Akquisition, Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Konzepten
  • Aktive Mitarbeit in der Kontaktpflege zu Kund:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Verantwortung für die Datenpflege und -verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen
  • Administrative Unterstützung im BackOffice und Office Management

 

 

Was wir dir bieten: