Projektassistenz (m/w/d) Executive Search

Vollzeit, unbefristet

Dresden

Menschen machen Unternehmen erfolgreich.

Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal- und Managementberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.

Unsere Executive Search-Beratung gehört weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidaten von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern.

Job description:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Beratern bei ihren nationalen und internationalen Mandaten im Executive Search
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller Aufträge und Projekte sowie Koordination der einzelnen Projektphasen in enger Abstimmung mit dem Consulting- und Research-Team
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Organisation von Besprechungen und Kandidatengesprächen, Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Mitarbeit in der Kontaktpflege zu Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Verantwortung für die Datenpflege und -verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen
  • Administrative Unterstützung im BackOffice und Office Management

 

Requirements:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und besitzen bereits Berufserfahrung als (Projekt-) Assistent (m/w/d)  in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen
  • Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  • Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
  • Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen - in Deutsch und Englisch -, sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab

 

Unsere Benefits

[HK] [BE] [PM] [FH] [KA] [FT] [MTA] [GU] [BA] [CB] [SV] [FF]


Kontakt

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen finden Sie auf www.kienbaum.de/karriere http://www.kienbaum.com/karriere.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Daniela Lauther unter daniela.lauther@kienbaum.de oder +49 211 96 59-326.