Projektassistenz (m/w/d) Executive Search
Vollzeit, unbefristet
Dresden
Menschen machen Unternehmen erfolgreich.
Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal- und Managementberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.
Unsere Executive Search-Beratung gehört weltweit zu den Top 10 der führenden Beratungsgesellschaften. Ob Berlin oder Beijing, ob Mittelstand oder Konzern: Wir steigern die Wertschöpfung bei unseren Kunden, weil wir die jeweils passenden Kandidaten von hoher Güte finden und für neue Herausforderungen begeistern.
Job description:
- Enge Zusammenarbeit mit den Beratern bei ihren nationalen und internationalen Mandaten im Executive Search
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller Aufträge und Projekte sowie Koordination der einzelnen Projektphasen in enger Abstimmung mit dem Consulting- und Research-Team
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Organisation von Besprechungen und Kandidatengesprächen, Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Aktive Mitarbeit in der Kontaktpflege zu Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Verantwortung für die Datenpflege und -verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen
- Administrative Unterstützung im BackOffice und Office Management
Requirements:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung und besitzen bereits Berufserfahrung als (Projekt-) Assistent (m/w/d) in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen
- Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
- Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
- Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen - in Deutsch und Englisch -, sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits
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