Projektassistenz Executive NewPlacement (m/w/d)

Vollzeit

Hamburg, Stuttgart

Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Menschen und Organisationen eine Zukunft geben, ist unsere Mission – seit über 70 Jahren. Unsere Leistungen bündeln wir in den strategischen Geschäftsfeldern: Leadership Advisory, Management Consulting sowie Empowerment & Acceleration.

Kienbaum ist weltweit mit 27 Büros auf vier Kontinenten vertreten.

Kienbaum – Leading by #WePowerment

Der Geschäftsbereich Executive NewPlacement & Market Intelligence konzentriert sich auf die marktorientierte Karriereberatung für Führungskräfte und gehört mit 11 Standorten in Deutschland und über 20 Standorten international zu den Marktführern.

Zur tatkräftigen Unterstützung suchen wir bundesweit ab sofort zwei Projektassistenzen (w/m/d), die unseren Bereich Executive NewPlacement & Market Intelligence unterstützten.

Job description:

  • Enge Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern des Bereiches und des Bereichsleiters mit Fokus auf Support im alltäglichen Geschäft
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller Aufträge und Projekte sowie Koordination der einzelnen Projektphasen in enger Abstimmung mit dem Team
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Organisation von Besprechungen und Kandidatengesprächen, Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Organisation der Workshops Vorort
  • Aktive Mitarbeit in der Kontaktpflege zu Kunden und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Verantwortung für die Datenpflege und -verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen
  • Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management
  • Regelmäßiger Austausch in Telefonkonferenzen im Team und mit anderen Projektassistenzen

Requirements:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie/Gastronomie und besitzen idealerweise bereits Berufserfahrung als (Projekt-) Assistent (m/w/d) in einem Industrie- oder Beratungsunternehmen. Wir geben aber auch engagierten Berufsanfängern und Quereinsteigern eine Chance
  • Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  • Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
  • Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen incl. Power Point sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab

 

Unsere Benefits

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We look forward to getting to know you! Please apply via our career portal with your complete application documents.

Further information can be found at https://career.kienbaum.com/de/arbeiten-bei-kienbaum/. If you have any questions, please contact DanielaLauther under  daniela.lauther@kienbaum.de or +49 211 96 59-326.