Aufgaben:

Im Bereich Office Management bist Du am Empfang der erste Kontakt für unsere MandantInnen und KandidatInnen. In dieser wichtigen Funktion repräsentierst Du nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllst weitere Aufgaben wie zum Beispiel:

  • Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
  • Im Bereich der Projektassistenz managst Du innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllst weitere nachfolgende Aufgaben:
  • Professionelle und kompetente Unterstützung der BeraterInnen in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung
  • Laufende Kommunikation mit GeschäftspartnerInnen, MitarbeiterInnen und KandidatInnen
  • Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen
  • Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Anforderungen:

  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnet Dich aus und so verstehst Du es, dich jederzeit auf unterschiedliche GesprächspartnerInnen bestens einzustellen
  • Du befindest Dich im Studium wobei wir allen Fachrichtungen offen gegenüberstehen
  • Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Du arbeitest stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du verfügst ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Unsere Benefits

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Further information can be found at https://career.kienbaum.com/de/arbeiten-bei-kienbaum/.
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