Werkstudent (w/m) Officemanagement und Projektassistenz

Teilzeit, unbefristet

Munich

Menschen machen Unternehmen erfolgreich.

Mit dieser Überzeugung bewegen wir Menschen in Organisationen – leidenschaftlich und gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden. Seit 70 Jahren bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Beratung rund um Mensch und Organisation und verbinden Personal-, Management- und Kommunikationsberatung sowie fundiertes Branchen-Know-how in interdisziplinären Beraterteams.

Job description:

  • Im Bereich Office Management sind Sie am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten/-innen. In dieser wichtigen Funktion repräsentieren Sie nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllen weitere Aufgaben wie zum Beispiel:
  • Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
  • Im Bereich der Projektassistenz managen Sie innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllen weitere nachfolgende Aufgaben:
  • Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung, Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kandidaten/-innen, Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen, Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Requirements:

  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnen Sie aus und so verstehen Sie es, sich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner bestens einzustellen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Sie arbeiten stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sie verfügen ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Ihre Benefits

[HK] [BE] [FH] [MTA]


Ihr Kontakt

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen finden Sie auf www.kienbaum.de/karriere http://www.kienbaum.com/karriere.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sarah Schumacher unter sarah-sophie.schumacher@kienbaum.de oder +49 211 9659-183.