Aufgaben:

  • Im Bereich Office Management bist Du am Empfang der erste Kontakt für unsere Mandanten und Kandidaten (m/w). In dieser wichtigen Funktion repräsentierst Du nicht nur unser Unternehmen, sondern erfüllst weitere Aufgaben wie zum Beispiel:
  • Abwicklung aller administrativer Belange, Verwaltung der Konferenzräume, Organisation von Catering und Veranstaltungen, Bestellungsmanagement, Telefonzentrale
  • Im Bereich der Projektassistenz managst Du innerhalb unseres Teams nicht nur den reibungslosen Ablauf der Rekrutierungsprojekte, sondern erfüllst weitere nachfolgende Aufgaben:
  • Professionelle und kompetente Unterstützung der Berater/-innen in organisatorischen Belangen und der Kundenbearbeitung
  • Laufende Kommunikation mit Geschäftspartnern (m/w), Mitarbeitern (m/w) und Kandidaten (m/w)
  • Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Besprechungen
  • Qualitätsmanagement von Dokumenten,Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung

Anforderungen:

  • Eine aufgeschlossene und kommunikative Art zeichnet Dich aus und so verstehst Du es, dich jederzeit auf unterschiedliche Gesprächspartner/-innen bestens einzustellen
  • Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Du arbeitest stets serviceorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du verfügst ebenfalls über gute Englischkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse

Unsere Benefits

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Dein Kontakt

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Bewirb Dich bitte über unser Karriereportal mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Weitere Informationen findest Du auf www.kienbaum.de/karrierehttp://www.kienbaum.com/karriere.
Bei Fragen wende Dich gerne an Sarah Schumacher unter sarah-sophie.schumacher@kienbaum.de oder +49 211 9659-183.